Аудит системы закупок

Если вы хотите усилить контроль за расходованием финансовых ресурсов вашей компании.

Работа службы закупок является одним из объектов пристального внимания со стороны собственником и менеджмента Компании. Должностное положение работников данной службы зачастую располагает к различного рода злоупотреблениям, которые приводят к убыткам Компании.

Наша услуга дает возможность собственникам и менеджменту Компании получить уверенность в том, что сотрудники системы закупок работают добросовестно и эффективно. Или же, наоборот, установить случаи злоупотребления служебными полномочиями.

Цель

Цель данной услуги состоит в том, чтобы предоставить собственникам и менеджменту Компании следующую информацию:

• Не злоупотребляют ли сотрудники службы закупок должностными полномочиями?
• Добросовестно ли выбираются поставщики товара?
• Реальны ли поставщики товара (или это «фирмы-однодневки»)?
• Насколько закупочные цены соответствуют рыночным?
• Насколько понятной и прозрачной является система закупок?
• Правильно ли оформляются товаросопроводительные документы?

Аудит системы закупок может включать в себя выполнение следующих работ:

• Мониторинг цен посредством телефонных разговоров с поставщиками под видом покупателя
• Контрольные закупки
• Анализ закупочных цен за период
• Изучение условий договоров с поставщиками
• Проверка поставщиков по ЕГРЮЛ
• Получение и анализ дополнительной информации об исследуемом объекте
• Внезапная инвентаризация на складе
• Интервью сотрудников отдела закупок, работников склада
• Оперативные мероприятия

При выполнении работ мы гарантируем полную конфиденциальность и соблюдение положений о коммерческой тайне, принятых у клиента.

В части оперативных мероприятий привлекается специалист по экономической безопасности с опытом работы в оперативных подразделениях с 2003 года по 2016 (старший оперуполномоченный по особо важным делам) по областям:

• Мошенничества в сфере экономики
• Мошенничества общеуголовной направленности
• Мошенничества с недвижимостью

На основании проведенных работ:

• Разработка рекомендаций по усилению контроля за работой системы закупок
• Разработка рекомендаций по проверке поставщиков
• Разработка рекомендаций автоматизации системы закупок

Результаты:

По результатам аудита клиенту предоставляется отчет о результатах аудита с рекомендациями.

Зачем это Вам?

Исходя из нашей практики, данная услуга интересна и собственникам, и менеджменту организации. В частности, когда Компания получает убытки, вызванные высокими закупочными ценами, полезен независимый взгляд на работу системы закупок с целью выявления и устранения недостатков системы, а также ее оптимизации.

Стоимость:

Определяется индивидуально, исходя из объемов организации и уровня постановки управленческого учета.